Non esiste alcun “accreditamento ANVUR”. Gli accordi tra AIE, ANVUR e MUR riguardano solo procedure volte a semplificare e rendere più sicura la gestione dei file e non danno alcun vantaggio in sede di valutazione, così come l’eventuale mancata adesione dell’editore non arreca alcun danno. Sappiamo che voci su tale presunto “accreditamento ANVUR” sono diffuse, ma sono del tutto prive di fondamento.

Non è necessario registrarsi nuovamente alla piattaforma CINECA, ma gli editori devono confermare la collaborazione con l'ANVUR anche per il nuovo esercizio di valutazione (VQR 2020-2024). È necessario pertanto accedere al sito editori.cineca.it, sezione "Gestione iniziative" e accettare il nuovo Regolamento per il conferimento delle pubblicazioni riferito alla VQR 2020-2024. A seguito dell'adesione, si procederà come segue:

• 1) il marchio della Casa editrice verrà inserito nella lista degli Editori che collaborano con la VQR, pubblicata sul sito ANVUR;
• 2) dal momento della adesione e sino alla fine di marzo 2025, sul sito editori.cineca.it potranno pervenire richieste di file PDF di monografie o prodotti assimilati che l'autore intende conferire per la valutazione. La Casa Editrice sarà avvertita via email della presenza di eventuali richieste pendenti e potrà rispondere tramite il sito.

Per dichiarare la propria disponibilità a collaborare con ANVUR ai fini della VQR 2020-2024 nella fornitura di file PDF da sottoporre a valutazione, l'Editore deve accedere a editori.cineca.it, scegliere la voce "Gestione iniziative", e alla riga "VQR 2020-2024" cliccare su "Accetta il regolamento". Verrà visualizzato il regolamento e lo si potrà accettare. Le conseguenze di questa azione saranno due:

• 1) il marchio della casa editrice verrà inserito nella lista degli Editori che collaborano con la VQR e la lista verrà pubblicizzata sul portale di ANVUR (www.anvur.it);
• 2) nel periodo gennaio-marzo 2025 sul sito editori.cineca.it potranno arrivare delle richieste di file PDF di libri che l'autore vorrebbe sottoporre a valutazione. Non disponendo del file PDF, l'autore chiede che sia l'Editore a fornirlo direttamente ad ANVUR ai fini della valutazione. L'Editore verrà avvertito via mail della presenza di eventuali richieste pendenti e potrà rispondere tramite il sito.

Sì, bisogna seguire la seguente procedura. Collegarsi alla pagina contatti di Cineca. In fondo, selezionare la penultima voce “per le attività del personale universitario e legate alla ricerca”.

Nella finestra che appare, selezionare la seconda opzione “Anomalia/Fault” e cliccare sul triangolino arancione (oppure sul testo accanto).

Compilare il form che appare con la segnalazione e i dati richiesti.

La risposta del Service Desk Assistenza Mur arriva dopo poche ore.

Attraverso i prefissi ISBN dell’editore. Consigliamo pertanto di controllare che tutti i prefissi utilizzati siano effettivamente registrati, e di registrare quelli acquisiti più di recente.

Gli editori che, pur essendo iscritti in passato, non hanno ricevuto alcuna e-mail dal sistema, potranno confermare l’adesione alla pagina editori.cineca.it, andando alla sezione “Gestione iniziative”. In questo caso, consigliamo di controllare nel proprio profilo l’indirizzo e-mail registrato.

Si può effettuare l’adesione alla seguente pagina: editori.cineca.it. La registrazione è estremamente semplice: occorre creare un account e fornire alcuni dati essenziali della casa editrice, tra i quali occorre mettere particolare cura nella registrazione dei prefissi ISBN in uso, che sono alla base del funzionamento del sistema.

Nelle precedenti edizioni ASN la partecipazione è stata molto ampia giacché la procedura consente di gestire più rapidamente le richieste dei file da parte dei docenti, garantisce una maggiore qualità dei file consegnati e fornisce maggiori garanzie di sicurezza nella gestione dei file. Il file di ogni libro è infatti caricato direttamente dall’editore sulla piattaforma CINECA, protetto con un watermark che ne segnala l’uso esclusivo nelle procedure valutative e – per i libri – con DRM Adobe, e consegnato ai soli valutatori incaricati che a loro volta si impegnano a non diffondere ulteriormente i file.

No, l’adesione è volontaria e discrezionale.

L’accordo sulle ASN riguarda tutte le tornate concorsuali fino al 31.12.2025.

No, il regolamento è in totale continuità con quelli che li ha preceduti.

Il Ministero ha pubblicato un cronoprogramma per il triennio 2023-25. La prima tornata concorsuale si è aperta il 2 novembre 2023 ed entro e non oltre le ore 15.00 (ora italiana) del giorno 4 marzo 2024. La seconda tornata si è aperta il giorno 5 marzo 2024 entro e si è chiusa non oltre le ore 15.00 (ora italiana) del giorno 4 luglio 2024. La terza tornata si è aperta il 5 luglio 2024 e si è chiusa entro e non oltre le ore 15.00 (ora italiana) del giorno 5 novembre 2024. Il MUR ha disposto l'istituzione della quarta e quinta tornata nell'ambito della tornata di ASN 2023-2025, in relazione ai quali i candidati potranno presentare domanda, rispettivamente, a partire dal 6 novembre 2024 ed entro il 4 marzo 2025 (ore 15:00), e a partire dal 5 marzo 2025 ed entro il 3 luglio 2025 (ore 15:00). Le domande da parte degli autori potranno giungere tramite la piattaforma secondo i termini sopra indicati. La consegna dei file dovrà avvenire ordinariamente entro 10 giorni dalla richiesta, termine che diventa tassativo a ridosso della chiusura della trattativa. Dopo la prima scadenza, per ogni tornata le domande degli autori potranno arrivare dal giorno dell’apertura al ventesimo giorno precedente alla chiusura.

La procedura è stata avviata con la pubblicazione del bando Valutazione della Qualità della Ricerca (VQR) 2020-2024. Con il presente bando si disciplina le modalità di svolgimento della VQR. Come nelle precedenti edizioni, la valutazione sarà in larghissima parte basata sulle pubblicazioni dei singoli docenti, il che coinvolge gli editori delle stesse. Le pubblicazioni dovranno essere caricate su una piattaforma ad hoc a inizio 2025 (7 gennaio - 28 febbraio dalle università; 3 marzo - 1° aprile dagli enti di ricerca), ma è probabile che i docenti inizieranno a richiedere le copie digitali di libri e articoli con un anticipo sufficiente per espletare le procedure interne di selezione da parte dei singoli dipartimenti).

Le pubblicazioni dovevano essere presentate tramite un'apposita piattaforma informatica secondo modalità definite dall'ANVUR entro il 1° luglio 2024. L'AIE è impegnata a confermare l’accordo per la gestione dei file editoriali che ha caratterizzato fin dal principio i rapporti con l’esercizio di valutazione dell’ANVUR, così come ha rinnovato l’accordo con il MUR per le Abilitazioni Scientifiche Nazionali.

Essendo basato sul prefisso ISBN, il sistema gestisce solo pubblicazioni dotate di ISBN. Ciò include sia libri interi sia parti di libro.

Nel formato pdf nella versione finale pubblicata.

Deve informare l’autore/docente entro 3 giorni dalla richiesta.

No, così come previsto dal Regolamento all’Accordo AIE - ANVUR VQR 2020-2024, punto 2, numero 1.

Per la VQR, gli autori possono richiedere il caricamento dei file entro le seguenti date:

• fino alle ore 17:00 del giorno 18.02.2025, da parte dei ricercatori universitari;
• fino alle ore 17:00 del giorno 21.03.2025, da parte dei ricercatori degli EPR e delle Istituzioni diverse;
• fino alle ore 17:00 del giorno 23.05.2025, in caso di eventuale conferimento di prodotti aggiuntivi.

Per la ASN le scadenze sono definite in relazione ai tempi delle procedure quadrimestrali: i docenti dovranno chiedere i file entro e non oltre 20 giorni precedenti ciascun termine quadrimestrale di presentazione della domanda. Oltre queste date, in entrambi i casi, non sarà più possibile agli autori chiedere i file. Per quanto riguarda gli editori, per la VQR l’editore dovrà caricare il file entro 10 giorni dalla richiesta, mentre per l’ASN l’editore dovrà caricare il file ordinariamente in 20 giorni ma non oltre i 10 giorni precedenti il termine di presentazione della domanda.

Come precisato dal Decreto direttoriale MUR del 29 gennaio 2021, per la formazione delle Commissioni ASN non si prevede la fornitura di file contenenti le pubblicazioni stesse. È sufficiente allegare alla domanda copia digitale (in pdf) “delle pagine della pubblicazione contenenti o di altra documentazione” con i metadati essenziali a conferma di quanto indicato nell’elenco. In particolare, per i libri, tali pagine devono contenere il nome dell’autore, l’anno di pubblicazione e il codice ISBN o ISMN (art. 3, c. 2.ii). Sarà pertanto sufficiente caricare copia di frontespizio e colophon. In alternativa, il Decreto precisa che è ammessa la scheda di un catalogo in Internet, citando in particolare le schede OPAC, ad esempio quelle tratte dai cataloghi online delle biblioteche universitarie o del Sistema Bibliotecario Nazionale (https://opac.sbn.it).

È l’autore a determinare come procedere: se già dispone del pdf della versione finale pubblicata, può caricarla direttamente tramite IRIS sulla piattaforma. In caso contrario è invitato a chiederlo all’editore tramite la piattaforma selezionando l’opzione “SÌ” al tasto: “richiesta PDF all’editore”. Il sistema invia contestualmente la richiesta all’editore. Comparirà un box dedicato che aggiornerà il ricercatore sullo stato della richiesta. Se l’editore non ha aderito, in genere chiede all’editore di fornire una copia pdf della versione finale pubblicata. Nei pochi casi residui, riguardanti più le parti di libro che libri interi, in genere viene caricata una versione scannerizzata.

No, se l’autore riporta correttamente l’ISBN sul sistema, questo recupera il file precedentemente conferito, anche se si tratta di procedura diversa.

Non ci risulta alcuna richiesta in questa direzione né nelle documentazioni ufficiali né nelle linee guida pubblicate.

Il conferimento dei file da parte dei ricercatori avviene attraverso il software IRIS del singolo ateneo o attraverso l’interfaccia loginmiur. Alcuni atenei, infatti, utilizzano software diversi da IRIS per proprie analisi interne volte, tra l’altro, alla selezione delle pubblicazioni da conferire. È pertanto possibile che la richiesta dell’ateneo sia relativa a questa fase, che tuttavia non dovrebbe prevedere l’analisi del testo ma basarsi essenzialmente sui metadati della pubblicazione. Se il volume è selezionato tra quelli da conferire, è sempre possibile richiederlo all’editore tramite la piattaforma VQR di IRIS o tramite la piattaforma loginmiur (per le istituzioni che non usano IRIS).

In caso di pubblicazioni sottoposte a valutazione per la VQR, gli autori hanno l’obbligo di pubblicare ad accesso aperto laddove tale pubblicazione non sia in contrasto con le previsioni del contratto con l’editore. Laddove non possano farlo, devono spiegarne le ragioni attraverso la piattaforma utilizzata per il caricamento.

In tutti i casi in cui la rivista con cui ha pubblicato o il contratto per l’edizione del libro prevede questa possibilità. Nei casi previsti dall’ art. 4 del DL 91 del 2013 tale previsione è obbligatoria. In tutti gli altri casi è lasciata alla libertà negoziale tra autori ed editori e la VQR non introduce alcun obbligo di modificare i contratti firmati che possono prevedere, e talvolta prevedono, embarghi anche minori o la pubblicazione direttamente ad accesso aperto.

Il docente deve scegliere preliminarmente una delle seguenti opzioni:

• il prodotto accessibile in OA entro il 30/6/2026;
• il prodotto non accessibile in OA entro il 30/6/2026; in questo caso andrà indicata la motivazione:
  • embargo con scadenza successiva al 30/6/2026;
  • non risultato di ricerca finanziata con fondi di oltre il 50% di provenienza pubblica;
  • il prodotto relativo a risultati delle attività di ricerca, sviluppo e innovazione che godono di protezione ai sensi del codice di cui al decreto legislativo 10 febbraio 2005, n. 30;
  • altro.

La piattaforma consente di scegliere tra tre motivazioni precompilate e prevede la possibilità di inserire una motivazione ulteriore in casi diversi. Le opzioni previste sono:

• A) Il prodotto ha un embargo con scadenza successiva al 30 giugno 2026;
• B) Il prodotto non è il risultato di una ricerca finanziata per almeno il 50% con fondi pubblici e i diritti sono stati ceduti all’Editore;
• C) il prodotto relativo a risultati delle attività di ricerca, sviluppo e innovazione che godono di protezione ai sensi del codice di cui al decreto legislativo 10 febbraio 2005, n. 30;
• D) altro (specificare, massimo 200 caratteri).

L’opzione A) potrà essere scelta anche per tutti i casi in cui gli articoli su periodici non prevedano affatto la pubblicazione ad accesso aperto, assimilabile al caso in cui il cosiddetto embargo abbia la durata del contratto di edizione.
Per le pubblicazioni di libri l’opzione B) semplifica la compilazione nel caso di volumi o capitoli che non derivino da ricerche finanziate dal pubblico. Se questo è il caso, è invece opportuno scegliere l’opzione “altro”, specificando che il prodotto è pubblicato in volume e i diritti sono stati ceduti all’Editore.

No. Gli obblighi della VQR riguardano solo gli autori/docenti, che devono pubblicare ad accesso aperto se il loro contratto editoriale lo prevede. Eventuali modifiche ai contratti esistenti devono essere concordate tra le parti.

No. Una cessione dei diritti in esclusiva che non consente la ripubblicazione ad accesso aperto senza prevedere un periodo di durata dell’esclusiva (definito embargo dalla terminologia internazionale in uso) è equivalente a una durata dell’embargo per la durata del contratto.

No. La valutazione dei prodotti della ricerca prescinde dalla modalità di pubblicazione degli stessi.

Sarà indicata subito in fase di conferimento, senza prevedere alcuna fase successiva, come invece era disposto nella VQR 2015-2019.